Dear members,

Given the rapidly developing situation on COVID-19 in Canada and throughout the world, we would like to update you on changes to the status of international standardization meetings.

The Standards Council of Canada (SCC) is following the recommendations of Canadian Public Health Authorities and WHO and will continue to do so. Our first priority is the health and safety of our members. We understand and support the decision of any member who may wish to avoid travel.

ISO has decided that any technical committee meetings held from now until 2020-06-30, must be held virtually or postponed until a later date. IEC has recommended that meetings be held virtually or postponed. If you were planning to attend a meeting within this time frame, please follow the communications from the committee manager, secretary, and/or convenor. As these decisions have been communicated very recently, it may take a few days for international officers to determine the best course of action. Please note that accreditation for Canadian delegates is required to attend virtual meetings. 

Please find attached the official administrative circulars from ISO (PDF) and IEC (PDF). Also included in the circulars is information about best practices when attending a meeting virtually.

For any mirror committee meetings held from now until 2020-06-30, please consider virtual meetings as your first choice. SCC can provide your mirror committee with Zoom online services for your meeting to facilitate national work. You can make a request by using the “Request teleconference” or “Request Zoom” buttons in Standards Hub or by contacting your project manager.

If you have any questions, please do not hesitate to contact your project manager or by sending an email to isd-eni@scc.ca. We will continue to monitor the situation and provide updates as required.

Best regards,

Dr. Mkabi O Walcott

Vice-President, Standards and International Relations

Chers membres,

Compte tenu de l’évolution rapide de la situation entourant la COVID-19 au Canada et partout dans le monde, nous aimerions faire le point sur les changements concernant les réunions de normalisation internationale.

Le Conseil canadien des normes (CCN) continue de suivre les recommandations émises par les autorités de santé publique canadiennes et l’Organisation mondiale de la santé et continuera à le faire. Notre principale priorité est la santé et la sécurité de nos membres. Nous comprenons les raisons pour lesquelles les membres préféreraient éviter les déplacements et appuyons leur décision.

L’ISO a décidé que toutes les réunions des comités techniques prévues d’ici au 30 juin 2020 doivent être tenues virtuellement ou reportées après cette date. L’IEC a recommandé que les réunions soient tenues virtuellement ou reportées. Si vous aviez prévu d’assister à une réunion d’ici là, veuillez suivre les communications diffusées par le responsable, le secrétaire ou l’animateur du comité. Comme ces décisions viennent tout juste de nous être communiquées, il faudra probablement quelques jours aux dirigeants internationaux pour déterminer la meilleure ligne de conduite à suivre. Veuillez noter que les délégués canadiens doivent obtenir une accréditation pour assister à des réunions virtuellement. 

Je vous fais parvenir ci-joint les circulaires administratives que nous avons reçues de l’ISO (PDF) et de l’IEC (PDF, disponible en anglais seulement). Ces circulaires contiennent des informations sur les meilleures pratiques à suivre pour participer aux réunions à distance.

En ce qui concerne les réunions des comités parallèles prévues d’ici au 30 juin 2020, nous vous demandons de privilégier la participation virtuelle. Le CCN peut mettre à la disposition de votre comité parallèle des services de visioconférence Zoom pour faciliter ses activités nationales. Vous pouvez demander ces services en cliquant sur les boutons « Request teleconference » (organiser une téléconférence) ou « Request Zoom » (organiser une réunion Zoom) dans Espace Normes ou en contactant votre chargé de comptes.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec votre chargé de programme ou à envoyer un courriel à isd-eni@ccn.ca. Nous continuerons de suivre la situation pour vous informer en conséquence.

Sincères salutations,

La vice-présidente des Normes et relations internationales,

Mkabi O. Walcott